Integração com clientes

Melhore seu relacionamento com clientes

Já imaginou um cenário onde os clientes possam solicitar e aprovar demandas sem a necessidade de emails e reuniões? Nós já! O iJob otimiza de forma simples e rápida seu processo de comunicação com os clientes, em uma plataforma de acompanhamento que traz agilidade no fluxo de produção e benefícios ao relacionamento.

Modelos

Construa seu próprio fluxo de trabalho

Desenvolvemos um workflow personalizado para tornar o seu fluxo de trabalho mais dinâmico e eficiente. Na prática, significa visualizar possíveis gargalos em cada uma das etapas de criação e observar qual delas contém mais atrasos e refações.

Tenha modelos pré definidos para todos os jobs

Já imaginou abrir um novo job e o sistema trazer informações que você definiu em uma atividade anterior? Com o modelo de job, suas informações são padronizadas e cadastradas previamente, otimizando o trabalho da sua equipe.

Gestão de projetos

Visualize o fluxo de trabalho através de diversos formatos

A função Kanban permite a visualização a partir de colunas com as atividades não planejadas, planejadas, em andamento, aguardando aprovação e finalizadas. Tudo para facilitar a sua organização e controle de demandas.

Saiba o que está sendo produzido por todo time

Com o gráfico de gantt, as tarefas ficam mais organizadas e são distribuídas de forma assertiva. Assim, você consegue planejar melhor seus prazos e fica ciente do que está sendo produzido por toda a equipe.

Gerencie melhor o tempo gasto nas atividades

O Timesheet é a ferramenta ideal para quem deseja calcular o tempo gasto nas tarefas do dia a dia. Esse recurso ainda facilita a precificação dos jobs, pois permite saber quais clientes pagam o necessário ou não, para você tomar as melhores decisões.

Melhore o planejamento de conteúdos

O calendário editorial auxilia no planejamento do conteúdo, permitindo o acesso a tudo que foi produzido na estratégia de redes sociais. Você também consegue acompanhar o status das peças e verificar se as demandas estão em dia para evitar perda de prazos importantes.

Gestão de contratos

Crie e replique orçamentos de forma rápida

Selecionando uma peça associada a um determinado job, você consegue criar e replicar orçamentos, poupando tempo e evitando possíveis erros.

Tenha base para análises com o planejamento de mídia

Defina como serão divididas todas as inserções do que será produzido para as suas contas. No planejamento de mídia é possível organizar informações de vários veículos em um único documento para apresentar aos clientes.

Tenha mais segurança na aprovação das propostas

Entregue aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

Gerencie suas negociações para contratos de Fee Mensal

Após preencher os detalhes do contrato no cadastro do cliente, a proposta de Fee Mensal é gerada. Depois de aprovada, o financeiro é automaticamente sinalizado com os valores a serem lançados.

Gestão financeira

Integre os departamentos

Com o iClips todas as áreas da agência se comunicam automaticamente com o financeiro. Esse recurso facilita sua gestão de projetos e oferece maior clareza no cruzamento de dados, reunindo em uma única plataforma todas as informações operacionais, comerciais e financeiras.

Controle as demandas da agência

Acompanhe de perto todos os resultados dos projetos da sua agência através do recurso DRE, utilizando como base o plano de contas. Organize as áreas da agência com o centro de custo. Tenha total controle de todas as demandas da agência, do momento da chegada do job, passando pela emissão de boletos até o momento de gerar a nota fiscal do cliente.

Acompanhe a movimentação das contas

Faça o fechamento do fluxo de caixa e evite o registro de movimentações dentro do período já fechado, evitando que erros impactem no saldo final das suas contas.

Dashboards

Melhore o controle de suas pautas

Com os dashboards, a criação acompanha todas as demandas que estão sob sua responsabilidade, e o tráfego visualiza e centraliza as informações de todos os projetos da agência em um único lugar.

Entenda os valores que sua agência têm a receber e a pagar

Você também consegue fazer uma análise do volume de horas trabalhadas para suas contas com o dashboard financeiro. Saiba o custo gerado por cada uma delas, defina prazos e responsáveis utilizando o tráfego para acompanhar o andamento dos projetos. Entenda os valores que sua agência têm a receber e a pagar e se programe melhor para sazonalidades.

Relatórios

Tenha todos os dados que você precisa em um click

Acompanhe a performance da sua agência de forma prática e assertiva. O iClips tem mais de 40 relatórios, como Produtividade, Indicadores financeiros, Comparativo anual e trimestral, Desempenho de vendas, Planejamento de mídia e muito mais para você mensurar seus resultados.

Performance

Tome decisões estratégicas com muito mais assertividade

Utilize o B.I a seu favor e construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. O iClips tem uma variedade de recursos e aplicações, que permitem a criação de relatórios, painéis de dados e gráficos. Assim, você tem acesso a dados reais e estruturados para tomar decisões eficientes e confiáveis.

Conheça o perfil dos seus clientes

Com o recurso Ranking de clientes, é possível ter uma visualização clara e simples de quais clientes são mais rentáveis para sua agência. Além disso, você poderá gerar resultados de acordo com a categoria que escolher, como a quantidade de horas trabalhadas no período ou em relação ao custo do trabalho.

Tenha um controle mais eficaz de cada projeto

Através da Margem do Job e Cliente, é possível avaliar o retorno que aquele job ou cliente está trazendo pra agência, através de valores de fee mensal, comissões, honorários e custo interno. Dessa forma, você tem acesso de forma simples a um controle mais eficaz de cada projeto.

Integrações com parceiros

Integre o iClips ao RD Station e consulte dados de forma rápida

Ao integrar o RD Station ao iClips, você conseguirá acompanhar os resultados das suas campanhas de Inbound Marketing de forma rápida a partir de um único relatório e também calcular automaticamente seu ROI. Dessa forma, você terá uma visão mais apurada sobre os valores que os seus clientes investiram bem como o total de vendas realizadas.

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